La numérisation de documents est une étape importante dans la mise en place d'un système de gestion électronique de documents (GED). Le choix de la solution de numérisation doit prendre en compte toutes les étapes de traitement des documents depuis l'acquisition, la conversion du contenu (texte et structure) jusqu'à la correction et la mise en exploitation du document final. Le but de cette numérisation est une utilisation du contenu converti, par exemple pour effectuer une recherche d'information.